Selbstlernmodul · Word oder LibreOffice Writer
Aus einem Blankotext wird eine saubere Facharbeit.
Wähle zuerst dein Schreibprogramm. Danach erhältst du in allen neun Stationen den passenden Klickweg. Die verbindlichen WHS-Vorgaben sind in beiden Programmen gleich.
Speichere zuerst eine Arbeitskopie mit deinem Namen.
Führe die Klickwege direkt im Dokument aus.
Beantworte die Kontrollfrage und hake die Station ab.
Grundlage
Richte zuerst das Seitenformat ein.
- DIN A4, Hochformat, einseitiger Druck
- Rand: links 2,5 cm · rechts 2,0 cm · oben 2,0 cm · unten 2,0 cm
So klickst du dich durch
- Layout öffnen
- Seitenränder wählen
- Benutzerdefinierte Seitenränder öffnen
- Werte eintragen und mit OK bestätigen
Stelle die vier Randwerte im Gummibärchen-Dokument ein. Prüfe außerdem „A4“ und „Hochformat“.
Kurzer Check
Welcher Rand ist laut Handreichung am größten?
Lesbarkeit
Lege den Standardtext einmal richtig fest.
- Arial 11 pt oder Times New Roman 12 pt
- Blocksatz, automatische Silbentrennung, 1,5-facher Zeilenabstand
- Keine farbigen, unterstrichenen oder fett gedruckten Hervorhebungen im Textteil
Die bessere Methode
Verändere nicht jeden Absatz einzeln. Passe die Formatvorlage Standard an. Damit bleibt das gesamte Dokument einheitlich.
- Start → Bereich Formatvorlagen
- Rechtsklick auf Standard → Ändern
- Schriftart und Größe festlegen
- Format → Absatz: Blocksatz und 1,5 Zeilen
- Layout → Silbentrennung → Automatisch
Absätze statt Leerzeilen
Verwende den Absatzabstand, um Text zu gliedern. Mehrfaches Drücken der Eingabetaste erzeugt später große Lücken.
Formatvorlage → Format → Absatz
Formatiere den Fließtext im Übungsdokument einheitlich. Blende mit Strg + Umschalt + 8 die Formatierungszeichen ein und entferne überflüssige Leerabsätze.
Kurzer Check
Welche Schrift ist nach der aktuellen Handreichung nicht als Standardvariante genannt?
Struktur
Überschriften brauchen Ebenen, nicht nur Fettdruck.
Word erkennt die Gliederung nur, wenn du die Formatvorlagen Überschrift 1, 2 und 3 verwendest. Sie bilden später automatisch das Inhaltsverzeichnis.
24 pt davor · 12 pt danach
12 pt davor · 6 pt danach
6 pt davor · 3 pt danach
Empfehlung Diese Größen und Abstände werden für ein einheitliches Textbild empfohlen.
Formatvorlage anpassen
- Start → Formatvorlagen
- Rechtsklick auf die gewünschte Überschrift
- Ändern: Schrift und Größe
- Format → Absatz: Abstände und einfacher Zeilenabstand
Weise allen im Übungstext markierten Überschriften die passende Ebene zu. Prüfe die Struktur unter Ansicht → Navigationsbereich.
Abschnitte
Das Titelblatt bleibt ohne sichtbare Seitenzahl.
Die Nummerierung steht unten zentriert, beginnt nach dem Titelblatt mit Seite 2 und läuft bis zur Selbständigkeitserklärung sowie zum Anlagenverzeichnis weiter.
- Abschnitt trennenCursor ans Ende des Titelblatts → Layout → Umbrüche → Abschnittsumbruch „Nächste Seite“.
- Verknüpfung lösenFußzeile auf Seite 2 öffnen → „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren.
- Nummer einfügenEinfügen → Seitenzahl → Seitenende → zentrierte Variante.
- Bei 2 beginnenSeitenzahl → Seitenzahlen formatieren → Beginnen bei: 2.
Richte die Seitenzahlen im Übungsdokument ein. Kontrolliere: Titelblatt ohne Zahl, Inhaltsverzeichnis als Seite 2.
Kurzer Check
Was brauchst du, damit Titelblatt und Folgeseiten unterschiedliche Fußzeilen erhalten?
Automatik
Lass Word das Inhaltsverzeichnis erstellen.
- Cursor auf Seite 2 unter die Überschrift setzen
- Referenzen bzw. Verweise öffnen
- Inhaltsverzeichnis wählen
- Ein Automatisches Verzeichnis einfügen
Füge das Inhaltsverzeichnis ein. Ändere darin nichts von Hand. Nach späteren Änderungen: Rechtsklick → „Felder aktualisieren“ → „Gesamtes Verzeichnis“.
Kurzer Check
Wo korrigierst du eine falsche Kapitelüberschrift?
Beschriftungen
Jede Abbildung und Tabelle erhält eine echte Beschriftung.
Beschriften
- Bild oder Tabelle anklicken
- Referenzen → Beschriftung einfügen
- Bezeichnung Abbildung oder Tabelle wählen
- Aussagekräftigen Titel und erforderliche Quellenangabe ergänzen
Verzeichnis erstellen
- Cursor im Anhang platzieren
- Referenzen → Abbildungsverzeichnis einfügen
- Bezeichnung auswählen
- Für Tabellen gesondert wiederholen
Ersetze die Bildplatzhalter und füge die Tabelle im Übungstext ein. Beschrifte die Elemente mit der passenden Bezeichnung. Erstelle danach beide Verzeichnisse.
Kurzer Check
Wie erhält Word die Einträge für ein Abbildungsverzeichnis?
Nachvollziehbarkeit
Fremde Gedanken müssen sichtbar belegt werden.
Jede direkte und indirekte Übernahme aus Texten, Daten, Tabellen oder Abbildungen muss gekennzeichnet sein. Zulässig ist ein einheitlicher Kurznachweis im Text (APA/Harvard) oder eine Fußnote. Im Literaturverzeichnis erscheinen nur tatsächlich verwendete Titel.
Fußnote einfügen
- Cursor direkt hinter die übernommene Aussage setzen
- Referenzen → Fußnote einfügen
- Vollständigen Beleg unten auf derselben Seite eintragen
Rost, Friedrich (2010): Lern- und Arbeitstechniken für das Studium. Wiesbaden: VS Verlag, S. 241.
Kurznachweise im Text
Direkt: „… wortwörtliches Zitat“ (Rost 2010, S. 241).
Indirekt: Alle Übernahmen müssen gekennzeichnet werden (vgl. Rost 2010, S. 241).
Direkte Zitate stehen in Anführungszeichen. Bei Paraphrasen entfallen die Anführungszeichen; nach WHS-Vorgabe steht vgl. vor dem Nachweis.
Quellen verwalten
- Referenzen → Quellen verwalten
- Neu und Quellentyp auswählen
- Angaben vollständig eintragen
- Literaturverzeichnis einfügen
Lege die drei am Ende des Übungstextes beschriebenen Quellen in Word an. Füge an einer geeigneten Textstelle einen Beleg ein und erstelle das Literaturverzeichnis.
Kurzer Check
Darf eine sinngemäße Übernahme ohne Quellenhinweis stehen?
Verknüpfungen
Verweise bleiben richtig, auch wenn sich Seiten verschieben.
Tippe Seitenzahlen und Abbildungsnummern nicht von Hand in den Fließtext. Ein Querverweis aktualisiert sich gemeinsam mit dem Dokument.
- Cursor an die Verweisstelle setzen
- Referenzen → Querverweis
- Verweistyp wählen: Überschrift, Abbildung oder Tabelle
- Gewünschtes Element und Verweisform auswählen
- Einfügen
Füge im Übungstext einen Verweis auf eine Abbildung oder Tabelle ein, zum Beispiel „siehe Tabelle 1 auf Seite …“.
Kurzer Check
Was ist der wichtigste Vorteil eines Querverweises?
Qualitätssicherung
Aktualisieren, prüfen, erst dann als PDF abgeben.
Dein verbindlicher Abschlusscheck
Zum Vergleichen
Musterlösung
Nutze sie erst nach deiner eigenen Bearbeitung. Vergleiche Aufbau, Verzeichnisse, Beschriftungen und Seitenzahlen – nicht nur das Aussehen.
Welche Vorgabe gilt?
Verbindlich sind die Angaben der aktuellen WHS-Handreichung. Die frühere Präsentation wurde als Bedienhilfe ausgewertet. Wo sie von der Handreichung abweicht, gilt die Handreichung.
Handreichung vollständig öffnen →